摘要:20世纪是信息技术的时代,数字化信息管理正在促进经济的发展和社会的进步。社会各个领域正迈入信息化和知识经济现代化。许多高校启动了数字化校园建设,不仅对高校财务信息化起到了积极的推动作用,而且具有重要的现实意义。合理的高校财务管理信息化体系,能够推动财务管理体制的改革,促进财务业务流程的合理化以及财务工作的规范化,提高财会工作的效率与质量,进而提高高校的办学质量与社会效益。,关键词: 数字化 信息化管理体制 财务信息化,一、“数字化”校园的概念, 美国克莱蒙特大学的教授凯尼斯·格林(Kenneth- Green)是最早提出“数字化”校园的概念,在他的“信息化校园计划”项目中准确的阐述了“数字化”校园的概念。美国前副总统戈尔曾发表了题为“数字地球:21 世纪认识地球的方式(The Digital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演讲,在加利福尼亚科学中心首次提出了数字地球概念,此时全世界都在普遍的引用数字化的概念,引出数字城市、数字校园的理念。, 充分的利用计算机和网络技术实现数字化,从环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课程等)到活动(教学、管理、服务、办公等)的整个过程实现全部的数字化,在以数字化信息和网络为基础,并且科学的进行规范和对信息资源的有效整合和集成,才能完成数字化的目标,这是“数字化”校园的概念。利用统一的用户管理、统一的资源管理、统一的权限控制,才能在传统的校园基础上构建一个更加广泛的数字空间,利用数字化充分实现了空间的扩展、时间的扩展、教育对象的扩展、教学方式的扩展,内容扩展,在时间和空间上实现了校园的扩展维度,扩展了传统的校园功能。,二、现阶段高校财务信息化存在的问题, 1.财务信息的重要性决定了信息化的困难。, 在数字化校园的目标下,财务信息的独立性决定了,信息化的建设存在困难,由于财务信息的重要性及特殊的地位等因素,导致财务信息的安全性成为首要保护的问题,各个高校都建立了自己的财务管理系统,由于各个高校的业务特点不同,采用的软件不同,造成数据间的联系无法实现,形成财务信息沟通的匮乏,高校的各种资源,无法及时进行统一的规划管理,没有及时的建立信息资源共享库,形成了财务内部的信息共享,形成信息孤岛,给高校开展各项工作带来的严重的工作负担。, 2.财务软件功能的开发缺陷,影响了财务信息的发布能力。, “数字化”校园网络是依靠数据的采集、传输和管理来实现的,财务软件的功能恰恰实现了财务信息数据的交换和畅通,高校财务信息系统的完善同样影响着财务信息的发布能力,财务软件还需要利用先进的防火墙等现代计算机技术,增强财务软件的安全性,有些财务软件的功能尚不够完善,很多不适应高校资源的特殊性。, 财务信息的可靠性与可理解性差。, 网络化的传输模式代替了传统的纸质模式,导致每个节点的手续无法确认,财务信息的可靠性无法保证。财务信息是专门性较强的技术,要提高非专业人员的认知水平难度很大,要提高可理解性,就得加强通俗化解释与说明,才能使得财务信息能够方便地理解和使用。, 数字化网络安全性没有彻底的解决。,安全隐患表现在高校内部员工的道德风险、计算机系统资源风险、电脑病毒的攻击等,网络安全成为亟待解决的问题,加强风险防范有助于完善系统网络,完善系统软件功能,减少风险。, 人才队伍建设落后。,“数字化”校园建设的重要保证是拥有高素质专业人才,现阶段网络化IT技术更新速度加快,高技术的人才队伍是必要的条件,目前人才队伍的建设不容乐观,专业技术人才储备不够,对技术人员的继续教育和培训的缺乏,严重影响了“数字化”校园的建设。,三、数字校园目标下对高校财务信息化的影响及意义, 高校财务信息化是数字校园目标下建设的重要组成部分,高校财务的信息化直接关系到数字校园信息技术的扩展,数字化的校园可以为高校财务信息化提供一个良好的信息技术平台,提供了一个积极的数字化环境,成为财务信息化的重要保障。, 数字校园能够将校园活动进行统一的规范管理,根据有效的财务信息资源能够及时、实时的掌握资金的使用情况,高校财务信息化建设是一个很重要的内容,推动了高校数字化建设,解决财务信息化的孤立性,实现了资源的共享。,四、数字校园目标下完善高校财务信息化建设, 1.整合财务信息资源。财务信息化建设的主要目标是整合财务信息,实现信息化建设,重新合理的配置资源,能够提高资源的使用效率。财务内部之间实现资源的共享,将必要的财务信息如;资金、工资、收入、分配等数据资源,进行有效的共享,通过数字化校园的平台进行与其他高校的链接,是各个部门的权限可以有效进行合理的使用。使得财务信息资源进行数据共享,以便得到良好的建设性意见。, 2.建设统一的技术标准。建设统一的技术口径,对财务系统进行技术改造,针对不兼容的财务信息进行数据的共享,或者进行格式化的改编,在高校管理的统一部署下,实现财务信息资源的有效传输和交换。积极发挥财务部门的协调作用,利用各个高校的人才优势,进行具有高校特色的“数字”校园网络。,3.完善高校财务制度建设。新型网络化技术的运用,对于财务来说提出了更高的要求,针对数字化的目标,针对新情况进行新的管理制度,重新制定财务工作的流程,完善内部控制制度,是进行数字校园目标下完善高校财务信息化建设的必要条件,例如;岗位的重新设置、人员权限的限定、数据传输的网络安全等都要提出相应的内部控制制度。, 4.加强网络安全建设。高校的会计信息化建设,是应该在财务数据安全的前提下进行的,财务信息的安全是建设的重中之重,因此加强信息安全软件的开发,例如防火墙的设置、信息加密保护、网络签名等,加强安全管理,积极管理IP地址。电子屏蔽设置、用户身份认证等,设置多层防御体系,保障财务信息的安全性。, 5.积极加强财务信息网的管理和维护,培养技术型人才队伍。安排专人进行网络安全管理工作,及时升级更新软件,保证财务工作的安全,加强岗位培训管理,强化人才队伍的建设,实行定期的技术培训。, 五、总结, 数字校园目标下对高校财务信息化的研究和探索是一个长期的、不断革新和完善的过程,目前关于高校财务信息化体系建设的许多观点,都还需要到实践中去检验,需要在实践中不断的去完善和变革。,参考文献:,[1]吴静,宿佩.高校“数字化”校园建设及应用现状研究[J].软件导刊,2011(10).,[2]许佳,隋春侠.浅谈“数字化”校园下的高校会计信息化建设[J].中国外资,2011(18).,[3]薛勇.浅谈高校财务管理信息发布与查询平台建设.经济师,2011(01),[4]谢安国 . 数字校园系统对高校财务信息化管理的影响 . 人才,2010.03
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